Nasz pogląd na podatki

Wprowadzenie

Strategia ta ma zastosowanie do Edale Ltd.

Edale Ltd., spółka zależna 100% od Canon Production Holding B.V., Venlo, Holandia (CPP), jest częścią międzynarodowej grupy Canon Inc z siedzibą w Japonii.

Edale Ltd. kieruje się tymi samymi zasadami, co Canon Inc. i przestrzega Kodeksu Postępowania Grupy.

 

Kodeks postępowania i zasady Canon Group

Firma Canon przyjęła jako filozofię korporacyjną koncepcję "kyosei", którą można przetłumaczyć jako "życie i praca razem dla wspólnego dobra", a jej podstawową polityką zarządzania jest przyczynianie się do dobrobytu i dobrostanu świata, jednocześnie starając się stać prawdziwie globalną grupą firm, która rozwija się dzięki doskonałości i odnotowuje ciągły wzrost i rozwój firmy.

Canon wierzy, że jako międzynarodowa korporacja prowadząca działalność na całym świecie, właściwe płacenie podatków w krajach i regionach, w których prowadzi działalność, jest jednym z jej podstawowych i najważniejszych obowiązków społecznych.

W związku z tym Canon przestrzega następujących zasad w odniesieniu do kwestii podatkowych.

(1) Płacić podatki zgodnie z przepisami i rozporządzeniami podatkowymi.

(2) Zapewnienie, że rachunkowość podatkowa i inne powiązane procesy są przeprowadzane niezawodnie, zgodnie z prawem.

(3) Rozwijanie systemów zarządzania związanych z podatkami i działania na rzecz podnoszenia świadomości w zakresie przestrzegania przepisów podatkowych.

(4) Przestrzeganie wspólnych międzynarodowych zasad dotyczących międzynarodowego opodatkowania (wytyczne ustalone przez Organizację Współpracy Gospodarczej i Rozwoju oraz Organizację Narodów Zjednoczonych) i zapewnienie zgodności działań z przepisami podatkowymi każdego kraju i regionu.

Ustalenia dotyczące zarządzania ryzykiem i ładu korporacyjnego

Edale Ltd. jako część grupy Canon Production Printing należącej do Canon Inc. Funkcja podatkowa CPP odpowiedzialna za podatki w Wielkiej Brytanii znajduje się w Holandii. Funkcją podatkową CPP kieruje wiceprezes ds. finansów i księgowości, który podlega dyrektorowi finansowemu CPP. Niniejsza strategia podatkowa została zatwierdzona i jest własnością Zarządu CPP.

Funkcja podatkowa CPP ma na celu zapewnienie zgodności ze wszystkimi przepisami podatkowymi w Wielkiej Brytanii. Aktywnie staramy się identyfikować, oceniać, monitorować i zarządzać tym ryzykiem, aby zapewnić, że pozostaje ono zgodne z naszymi celami. W przypadku niepewności lub znacznej złożoności, w stosownych przypadkach zasięga się porady zewnętrznej. W ten sposób funkcja podatkowa CPP może zapewnić, że wszelkie kwestie podatkowe w Wielkiej Brytanii i w całym regionie są odpowiednio zarządzane. Zapewnia również, że wszystkie kwestie podatkowe są prawidłowo traktowane do celów rachunkowości podatkowej oraz w celu zapewnienia pełnej sprawozdawczości dla audytorów zewnętrznych.

Stosunek do planowania podatkowego i poziom ryzyka

CPP zarządza swoimi sprawami podatkowymi w celu osiągnięcia pewności i uniknięcia niespodzianek. Nie podejmujemy transakcji bez wyraźnego celu komercyjnego. Nie stosujemy sztucznych struktur ani nie staramy się przenosić zysków do jurysdykcji o niskich podatkach.

Strukturyzując naszą działalność handlową, będziemy brać pod uwagę kwestie podatkowe w celu zapewnienia zgodności i pewności w możliwie najszerszym zakresie. W Wielkiej Brytanii możemy korzystać z dostępnych zachęt i ulg podatkowych w celu zminimalizowania kosztów podatkowych naszej działalności biznesowej. Będą one stosowane w sposób przewidziany przez HM Revenue and Customs, a w razie potrzeby będziemy zasięgać porad zewnętrznych.

W przypadku interakcji Edale Ltd. z innymi podmiotami Canon dążymy do tego, aby transakcje były zawierane na warunkach rynkowych. Jeśli transakcje są transgraniczne, będziemy dążyć do zmniejszenia ryzyka podwójnego opodatkowania zgodnie z dostępnymi ulgami oferowanymi przez sieć umów podatkowych.

Funkcja podatkowa CPP utrzymuje wysoki poziom edukacji i świadomości podatkowej oraz śledzi najnowsze osiągnięcia, takie jak działania OECD/G20 w zakresie erozji bazy podatkowej i przenoszenia zysków, które mają na celu zapewnienie, że zyski są opodatkowane tam, gdzie tworzona jest wartość.

Relacje z HM Revenue and Customs i innymi organami

Edale Ltd dąży do otwartych, uczciwych i konstruktywnych relacji z HM Revenue and Customs. Pracujemy nad utrzymaniem naszych pozytywnych relacji, nawiązując dialog z odpowiednim personelem podatkowym, gdy kwestie pojawiają się w czasie rzeczywistym lub gdy złożona interpretacja prawa może wymagać wyjaśnienia.

Edale Ltd dąży do pełnego, dokładnego i terminowego ujawniania informacji w deklaracjach podatkowych dotyczących wszystkich podatków w Wielkiej Brytanii. Jeśli pojawią się niezamierzone błędy, zostaną one poprawione tak szybko, jak to możliwe po ich zidentyfikowaniu.

Oprócz utrzymywania dobrych relacji z HM Revenue and Customs, Edale Ltd. będzie również współpracować, bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem funkcji podatkowej CPP lub za pośrednictwem organów przedstawicielskich, z rządami i organizacjami w sprawie proponowanych zmian w standardach międzynarodowych, w stosownych przypadkach.

Powyższa Strategia Podatkowa odnosi się do Roku Finansowego kończącego się 31 grudnia 2024 r. i ma na celu zapewnienie zgodności z Załącznikiem 19, ust. 19 do Ustawy o Finansach z 2016 r. Odniesienia do "podatku" dla celów Wielkiej Brytanii są zawarte w Załączniku 19, ust. 15 do Ustawy o finansach z 2016 r.

Niniejsza Strategia Podatkowa została zatwierdzona i jest własnością Zarządu CPP.

Niniejsza strategia obowiązuje od daty publikacji do momentu jej zastąpienia.